AI-bureau dat ambitieuze MKB-bedrijven serieus met AI laat werken

Maak tijd vrij voor je team.
Van je eerste AI-workflow tot autonomere afdelingen.

Wij helpen jouw bedrijf te starten, te groeien en te schalen met AI-oplossingen die passen bij hoe jouw bedrijf werkt in plaats van andersom.

Ontdek jouw AI-kansen. In 30 minuten.

Je weet dat je iets met AI moet,
maar de tijd ontbreekt om er serieus mee aan de slag te gaan.

Je maakt zoveel uren in de operatie dat er geen tijd overblijft voor strategie, innovatie en groei. Je weet dat AI hier kan helpen, je hebt al wat dingen geprobeerd, maar tussen losse experimenten en iets dat structureel werkt in je bedrijf zit een gat dat je intern niet overbrugd krijgt. Vier dingen die we vaak horen van directies in gesprekken:

01

Iedereen gebruikt wel AI, ChatGPT, Co-Pilot, maar het blijft vooral bij wat losse initiatieven.

02

Er zijn wel wat tools voorbij gekomen, maar niets werkt structureel.

03

Garbage in, garbage out. AI maakt er alleen maar grotere troep van tot nu toe.

04

Ik kan het allemaal niet meer bijhouden. Maar ik zie concurrenten wel gas geven met AI.

80%

van de AI-trajecten in het MKB komt nooit echt van de grond.

Dat ligt bijna nooit aan de techniek, want die is er allang. Het ligt aan processen die voor elk bedrijf, elk team anders zijn. AI moet aangepast worden aan wat voor het bedrijf, de mensen en hun proces werkt, niet andersom.

MIT NANDA · RAND Corporation · S&P Global Market Intelligence

We bouwen je AI-volwassenheid op,
stap voor stap.

Andere bureaus leveren één workflow op en gaan weer door naar de volgende klant. Wij doen het anders, en we blijven betrokken zolang het waarde blijft toevoegen. We beginnen klein met een eerste werkende AI in je bedrijf, bewijzen dat het effect heeft, en bouwen vanaf daar door samen met jou. Drie fasen:

Fase 01
Start
Je eerste werkende AI-automatisering en bewijs aan het bedrijf dat het echt iets oplevert.
  • Eén concreet proces dat nu flink wat uren kost, gaat ineens in minuten
  • Het systeem wordt door je team gebruikt, niet alleen door één enthousiasteling
  • Snel zichtbaar resultaat, zodat het draagvlak organisch groeit
Typisch resultaat
We maken 5 tot 15 uur per week vrij voor je team
Fase 02
Grow
Workflows van meerdere agents die samenwerken.
  • Meerdere processen die aan elkaar verbonden zijn via agents en slimme servers
  • Koppelingen met je bestaande software, zonder dat je iets hoeft te vervangen
  • We bepalen samen welke processen logisch volgen op de eerste
Typisch resultaat
Hele teams werken anders. We maken 15 tot 25 uur per week vrij.
Fase 03
Scale
AI als structureel onderdeel van je bedrijf, met afdelingen die autonoom draaien.
  • Autonome agents die (bijvoorbeeld als sales manager) zelfstandig plannen maken en uitvoeren
  • Afdelingen van agents waar AI het meeste werk doet en mensen alleen bij uitzondering ingrijpen
  • Complete sidebusinesses die draaien op AI-teams
Typisch resultaat
Je bedrijf doet aanzienlijk meer, met hetzelfde team
Door alle fases heen
  • Wij bouwen en onderhouden jouw AI-implementaties
  • We identificeren doorlopend nieuwe mogelijkheden
  • Alles vanuit jouw strategie en groeidoelstellingen
Start, grow and scale with AI.

Wij zijn jouw strategische AI-implementatie partner.
Voor de korte én de lange termijn.

AI-kansen pakken is klein starten, het effect bewijzen en dan pas groeien en schalen. Daarvoor wil je een partner die bouwt, implementatie begeleidt en strategisch meedenkt zodat het past bij jouw bedrijf. Dat zijn wij. En we doen het zelf ook: ons bedrijf draait ook op automatisering, agents en autonome teams.

Strategie-coaches

Adviseren wel, maar bouwen niets.

Strategiedecks, frameworks, sessies. Een rapport dat jij mag vertalen naar uitvoering.

Goed voor wie strategie wil. Niet voor wie wil dat er iets verandert.

AI-bureaus

Bouwen wel, maar gaan dan weer weg.

Eén implementatie opleveren en door naar de volgende klant. Onderhoud is jouw probleem.

Goed voor wie precies weet wat hij wil. Lastig als de eerste keuze achteraf niet de slimste blijkt.

Wij, AI Bakery

Wij bouwen, wij blijven, wij denken mee.

Werkende AI in je bedrijf, plus scherpe gesprekken over welke volgende stap echt zinvol is.

Vanuit wat in jouw bedrijf werkt, niet vanuit een framework dat we elders hebben opgepoetst.

Wij geloven dat goede AI-keuzes alleen ontstaan als je tegelijk bouwt en betrokken blijft. Daarom doen we beide.

Het effect van het
automatiseren van je workflows.

offerte_workflow.json
45 min handmatig vs. 7 min met AI
VOOR Hoe het nu gaat
NA Met AI-workflow
Sneller offertes uit, minder rekenfouten
Bij een installatiebedrijf van 14 medewerkers: 8 uur per week vrij bij de binnendienst.
Zakelijke dienstverlening
Offerte versturen na een aanvraag
45 min vs. 7 min
Alle bedrijven
Inkomende factuur verwerken
12 min vs. 30 sec
E-commerce / retail
Klantvraag beantwoorden
8 min vs. 20 sec
Installatie / techniek
Werkbon naar planning
20 min vs. 2 min

Voor bedrijven met groei-ambities,
maar met veel repetitief werk en weinig tijd.

We zien dat AI in vrijwel elke sector tijd vrijspeelt en kwaliteit verhoogt, zolang je open staat voor de mogelijkheden.

🛒

E-commerce & retail

Klantenservice, orderverwerking, voorraadbeheer over kanalen.

🔧

Installatie & techniek

Werkbonnen, planning, materiaalbestelling, klantcommunicatie. Veel handwerk dat goed te automatiseren is.

💼

Zakelijke dienstverlening

Offertes, urenregistratie, projectadministratie, klant-onboarding.

🏭

Productie & industrie

Orderverwerking, kwaliteitscontrole, voorraad, B2B-sales. Krapte op de arbeidsmarkt maakt automatisering urgent.

📊

Accountancy & boekhouding

Factuurverwerking, KYC, BTW-controles, klantcommunicatie. Veel structureel repetitief werk.

👥

Recruitment & HR

CV-screening, kandidaatcommunicatie, interview-planning, contractadministratie. Volume-intensief werk.

Sta je hier niet tussen? Geen probleem, dat zegt niks. De vraag is niet welke sector, maar of jullie willen groeien en kansen zien. Als dat zo is, plan een gesprek en we kijken samen naar jullie mogelijkheden.
Onze AI-Snapshot, gratis

Krijg een eerlijk beeld van waar AI jou tijd bespaart.

Vul vijf korte vragen in en onze AI-agents bouwen in dertig seconden een persoonlijke snapshot van jouw bedrijf. Drie concrete kansen waar AI in jouw situatie het meeste tijd kan besparen, met geschatte impact en een visuele voor-na flow per kans. Geen e-mail spam, geen verplichtingen, gewoon een eerlijk startpunt.

90 seconden invullen
30 seconden analyse
Deelbare link
Start mijn AI-Snapshot
snapshot.aibakery.nl
KVK + website analyseren
Sector-archetype ophalen
Kansen matchen aan jouw bedrijf...
Persoonlijk advies schrijven

Drie stappen tot je
eerste werkende AI.

01
€0 · 30 min

Gratis AI-Scan

Een half uur online waarin we samen naar je bedrijf kijken en bespreken waar de grootste tijdvreters zitten. Aan het eind heb je drie tot vijf concrete processen waar AI direct waarde kan geven, met een inschatting van wat het je per maand scheelt. Geen pitch, geen offerte achteraf.

02
€795 · halve dag

Kick-off Workshop

Een halve dag bij jou op kantoor, samen met de mensen die het werk dagelijks doen. We werken samen het belangrijkste proces uit tot iets concreets waar we mee aan de slag kunnen. Daarnaast laten we zien wat er recent is gebeurd in AI dat voor jullie relevant is.

03
v.a. €795/m

We bouwen, en blijven betrokken

In de eerste maand staat je eerste workflow live in je bedrijf. Daarna blijven we betrokken: we bouwen door, we onderhouden, en we zien op tijd wat er nog meer kan. Vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar als je dat wilt.

Eén vast bedrag,
per maand.

Geen uurtje-factuurtje, maar een vast bedrag per maand. Onderhoud, model-updates, sparring en alle tool- en API-kosten zitten in de prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Geen lock-in, geen setup-fee.
Maandelijks opzegbaar buiten de commitment-periode. Tool- en API-kosten zitten in de prijs.
Start
€795 / maand

Voor wie wil beginnen met één werkende AI in zijn bedrijf, en eerst wil zien wat het oplevert voordat hij verder gaat.

Verdient zich typisch terug
3 tot 6x per maand
Wat dat voor jouw bedrijf concreet betekent rekenen we uit in de AI-Scan.
  • 1 standaard workflow live + onderhouden
  • Maandelijkse check-in (1 uur)
  • E-mail support binnen 24 uur
  • Tool- en API-kosten inbegrepen
  • Maandelijks opzegbaar
Begin met de AI-Scan
Scale
€4.500 / maand

Voor bedrijven die AI structureel willen verankeren en hele afdelingen autonoom willen laten draaien.

Verdient zich typisch terug
3 tot 5x per maand
Wat dat voor jouw bedrijf concreet betekent rekenen we uit in de AI-Scan.
  • Tot 8 workflows (volledig custom)
  • Halve dag per maand op kantoor
  • Directe lijn naar Robin of Ramon
  • Strategie-review per kwartaal
  • Workshop standaard inbegrepen
Begin met de AI-Scan
Waar deze multipliers vandaan komen

De bandbreedtes baseren we op publiek onderzoek naar AI-impact in het MKB, omgerekend naar Nederlandse loonkosten en aangevuld met de waarde van minder fouten, snellere doorlooptijd en ruimte voor extra omzet. Algemene cijfers zeggen iets, maar pas in de AI-Scan rekenen we uit wat het voor jouw bedrijf concreet betekent.

McKinsey 2025 Microsoft Work Trend Index Forrester SME ROI 2025 Stanford HAI 2024

Niet voor iedereen,
en dat is bewust.

We werken alleen met directies die kansen zien en daar vol voor willen gaan.

Dat klinkt streng en dat is het ook. We hebben geleerd dat AI alleen werkt in bedrijven die echt iets willen veranderen, niet bij wie het zo ook wel prima vindt. Dus we filteren bewust: liever een goede klik met de juiste klant, dan een traject dat halverwege doodbloedt omdat de motivatie ontbreekt.

Wel voor

  • MKB-bedrijven van 10 tot 50 medewerkers met groei-ambitie
  • Directies die willen weten wat AI structureel kan betekenen, niet alleen wat ChatGPT doet
  • Bedrijven die snappen dat dit een investering is in hoe ze over drie jaar werken
  • Eigenaren die zelf nog dichtbij de operatie staan en weten waar de pijn zit

Niet voor

  • Wie alleen 'eens kijken wat er kan' wil
  • Wie één tool wil zonder na te denken over wat erna komt
  • Wie het zo ook wel prima vindt en geen reden ziet om te veranderen
  • Bedrijven die alleen op prijs vergelijken

De AI-Bakery met
twee senior Bakkers.

Robin komt uit de UX en ontwierp de afgelopen jaren software voor onder andere VGZ, Interpolis en Sligro. Daarnaast heeft hij voor verschillende scale-ups gewerkt, en hij is goed in een complex probleem klein maken en dan iets bouwen dat ook na oplevering blijft werken. Sinds kort is Robin ook onderdeel van het ScaleUp Leadership Network, omdat hij ziet dat AI-implementatie en bedrijfs-scaling fundamenteel met elkaar verweven zijn.

Ramon werkte bij Coolblue, Intergamma, Blokker en Kato, en heeft genoeg processen op de werkvloer zien stranden om te weten waar het meestal misgaat. Niet bij de techniek, maar in de overdracht tussen idee en uitvoering, daar waar de werkvloer het op moet pakken. Daar werkt hij nu aan, samen met de directies die we begeleiden.

Wat dat betekent voor jou: geen accountmanager die het verhaal moet doorgeven, geen junior die het werk doet. Robin en Ramon, de hele looptijd. Dat schaalt niet eindeloos, en dat is precies de bedoeling.

Ramon

Commercieel + strategisch

Robin

UX + AI-ontwikkeling

Vragen die we
vaker krijgen.

De meest gehoorde twijfels en zorgen van MKB-eigenaren die overwegen met ons in zee te gaan. Staat jouw vraag er niet tussen? Stel hem tijdens de AI-Scan.

Hoe snel zien we resultaat van de eerste workflow? +

De eerste werkende workflow staat meestal binnen drie tot vier weken na de Kick-off Workshop live in je bedrijf. In die periode bouwen we, testen we met je team, en zorgen we dat het ook echt geadopteerd wordt. Vanaf dat moment zie je dagelijks tijdwinst, en binnen één tot drie maanden hebben jullie een goed beeld van wat het structureel oplevert.

Werkt dit met de software die we al gebruiken? +

Bijna altijd ja. We koppelen aan je bestaande mailbox, agenda, CRM, boekhouding, ERP, of wat je nog meer hebt staan. Je hoeft niets te vervangen, en je hoeft niet over te stappen op een ander systeem. Mocht een specifiek systeem niet standaard koppelen, dan integreren we via API of webhooks. In de AI-Scan checken we welke koppelingen voor jullie nodig zijn.

Wat houdt 'wij blijven betrokken' precies in? +

Wij beschouwen onszelf als jullie AI-team voor zolang dat waarde toevoegt. Concreet: we bouwen door op wat er staat, we onderhouden de bestaande workflows als modellen of integraties veranderen, en we komen op tijd met nieuwe kansen die voor jullie relevant zijn. Geen accountmanager die het verhaal moet doorgeven en geen junior die het werk doet, maar Robin en Ramon zelf, hele looptijd.

Wat als we na drie maanden willen stoppen? +

Dat kan. Onze abonnementen zijn maandelijks opzegbaar buiten een eventuele commitment-periode (zes of twaalf maanden). Wat er gebouwd is blijft van jou, en we zorgen voor een nette overdracht zodat een ander team het kan onderhouden of we werken in goed overleg toe naar een einddatum. We willen geen klanten die er met tegenzin in zitten.

Hebben we eigen technische kennis nodig in het team? +

Nee. Wij bouwen, beheren en onderhouden de workflows. Jullie team werkt met de eindresultaten via interfaces die ze al kennen (mail, CRM, browser). Wel helpt het als er iemand in je organisatie betrokken is bij wat we doen — niet als technisch projectleider, maar als sparring-partner die de processen goed kent. Vaak is dat de eigenaar of een operationeel manager.

Hoe verschillen jullie van andere AI-bureaus? +

Het belangrijkste verschil zit in de werkwijze. Veel bureaus leveren een implementatie op en gaan dan door naar de volgende klant. Wij blijven betrokken zolang het waarde toevoegt, omdat we ervan overtuigd zijn dat AI alleen werkt als het structureel onderdeel wordt van hoe een bedrijf werkt. Daarnaast werken jullie altijd direct met Robin en Ramon, en niet met een team van junioren onder onze naam. Dat schaalt minder hard, maar is bewust.

Hoe zit het met privacy en AVG? +

We werken AVG-compliant en houden waar nodig data binnen Europa. We gebruiken Claude van Anthropic als standaard AI-model, met enterprise-grade datavoorwaarden zodat jullie data niet wordt gebruikt voor training. Voor klanten met strenge privacy-eisen kunnen we ook met EU-gehoste private modellen werken. Tijdens de AI-Scan bespreken we welke setup bij jullie situatie past.

Wat als de beloofde tijdwinst niet wordt gehaald? +

Dan heroverwegen we samen de aanpak. We meten vanaf dag één wat een workflow oplevert, en als die niet de verwachte impact heeft, gaan we op zoek naar waarom. Soms moet de workflow worden aangepast, soms blijkt een ander proces meer winst op te leveren, en soms moeten we een andere route kiezen. Het abonnement kun je in deze gevallen altijd opzeggen, maar in de praktijk komen we er bijna altijd samen uit.

Voor welke bedrijfsgrootte werken jullie? +

Onze meest geschikte klanten zijn MKB-bedrijven van tien tot vijftig medewerkers. Klein genoeg dat de directie nog dichtbij de operatie staat, groot genoeg dat AI-automatisering significant verschil maakt. Voor bedrijven kleiner dan tien zijn de pakketten meestal te groot, en voor bedrijven groter dan vijftig is een ander type partner vaak passender.

Ontdek jouw AI-kansen.
In 30 minuten.

We hebben samen de grootste tijdvreters in jouw bedrijf op tafel, en je weet aan het eind concreet wat AI voor jullie zou kunnen betekenen. Of je daarna verder wilt is helemaal aan jou.

Plan je gratis AI-Scan
30 minuten · vrijblijvend