Inkomende factuur
elk bedrijf
- Factuur komt binnen
- Gegevens overtypen
- Grootboek en categorie kiezen
- Boeken in de administratie
- Archiveren
- Factuur komt binnen
- AI leest en categoriseert
- AI boekt en archiveert
- Medewerker controleert de uitzonderingen
Wij bouwen AI en automatisering op maat die frustrerend en repetitief werk wegneemt dat nu al je tijd in beslag neemt. Zo zorgen we dat jij weer kunt bouwen aan het bedrijf dat je voor ogen hebt.
Het staat al maanden boven aan je lijst: die nieuwe markt aanboren, een nieuw product lanceren of die tweede vestiging die al twee jaar in je hoofd zit.
En dan is het maandag. Er moet nog een offerte uit, die jij liever oppakt. De planning loopt spaak en je moet zelf inspringen. En de voorraad moet nog bijgewerkt worden, voordat je pas aan de facturatie kan beginnen.
Het probleem is dat de operatie nog elke dag veel van jouw aandacht vraagt. Terwijl je weet dat dit niet zo kan blijven doorgaan.
Scroll mee door een proces dat veel bedrijven herkennen. Eerst zoals het nu handmatig gaat, daarna wanneer je AI inzet.
Offerte uit een aanvraag · dienstverlening / installatie / bouw
Hetzelfde patroon, ander werk:
elk bedrijf
webshop / retail / support
Voor een Personal Training studio bouwden we een eigen app die alle losse tools vervangt. De trainer plant vanuit zijn agenda, klanten verzetten zelf en in plaats van een hoop communicatie en administratie, gaat de planning nu vanzelf. Door de facturatie daar direct aan te koppelen, besparen ze ongeveer 30 uur per maand.
Chat adviseert. De rest doet het werk. Wij bouwen op drie niveaus, elk een stap groter dan de vorige. Je begint klein en groeit mee.
De AI krijgt gereedschap: hij kijkt in je systemen en gebruikt tools. Niet meer alleen adviseren, maar een handeling echt uitvoeren. De bouwsteen voor de rest.
Meerdere handelingen in een vaste volgorde, elke keer hetzelfde. Voorspelbaar en herhaalbaar, als een lopende band die vanzelf doorloopt.
Jij geeft het doel, de AI kiest zelf de stappen en herhaalt tot het klaar is. Bij twijfel schakelt hij jou in. Een workflow die zelf nadenkt.
Aanvragen die automatisch uitmonden in een concept-offerte, klaar voor jouw controle.
Roosters die zichzelf vullen en schuiven, afgestemd op je agenda en je mensen.
Inkomende vragen die meteen een concept-antwoord krijgen uit jullie eigen informatie.
Uren die vanzelf op de factuur belanden, zonder overtypen of nakijken.
Cijfers die zichzelf verzamelen tot een overzicht dat klopt, wanneer jij het nodig hebt.
Facturen, formulieren en data die worden gelezen, geboekt en gearchiveerd.
Wat we ook bouwen, de kritische momenten blijven bij een mens. Zo houd jij de regie en blijven jouw normen en waarden leidend.
Je weet waar je over twee tot vijf jaar wilt staan. Niet alleen in omzet, maar een beeld dat je kunt uittekenen als iemand ernaar vraagt.
Je wilt vooruit, groeien, schalen. En je zoekt een partner die dat met jou kan realiseren.
Jij moet de belangrijke beslissingen nemen, maar je bent zelf ook nog teveel operationeel bezig. Juist dat dagelijkse werk houdt je weg van waar je naartoe wilt.
Herken jij jezelf? Plan dan een vrijblijvende AI-Scan.
Plan mijn AI-ScanWij bestaan om ambitieuze ondernemers te laten groeien naar het bedrijf dat ze voor ogen hebben. Daarom zetten we AI en automatisering in om het werk over te nemen dat hen klein houdt, zodat er tijd, denkruimte en geld vrijkomen voor strategie, innovatie en groei.
Je hebt een partner die met je meedenkt vanuit jouw ambities, oplossingen maakt die je echt nodig hebt en dit voor je onderhoudt. Zo kun jij je richten op de toekomst van je bedrijf.
We plannen een videocall. We duiken in je visie en je uitdagingen en brengen samen de huidige bottlenecks in kaart. Je ervaart live hoe onze agents die direct omzetten in concrete kansen voor jouw bedrijf.
We vergelijken de kansen uit de AI-scan en eventuele andere mogelijkheden. We kiezen samen de beste optie voor jouw bedrijf om mee te starten. Vervolgens bepalen we wat de scope is die we voor jullie gaan opleveren in een eerste versie.
Wil je na de workshop verder? Dan geven wij jou een offerte voor de bouw van de eerste versie, waarin we gegarandeerd iets opleveren dat werkt. Vervolgens kun jij kiezen of je wilt dat wij het onderhouden, of dat je dat liever zelf doet.
| Aspect | Focus op besparing | Focus op ambitie |
|---|---|---|
| Het vertrekpunt | Waar kunnen kosten of tijd weggesneden worden? | Waar wil je met je bedrijf naartoe? |
| De oplossing | Een proces zoeken, er een tool voor bouwen, klaar. | De oplossing die je dichter bij je ambitie brengt. Soms klein, soms een eigen tool die losse systemen vervangt. |
| De start | Een groot traject op basis van beloftes. | Een eerste versie die werkt, tegen een vast bedrag. |
| Daarna | Klaar zodra de kosten eruit zijn. | De oplossing schaalt mee met waar je naartoe gaat. Jij bepaalt het tempo. |
| Onderhoud | Een verplichting. | Een keuze: zelf doen, of wij lopen mee. Geen lock-in. |
De AI-Scan is gratis en duurt 60 minuten. Daarna volgt een workshop van een halve dag voor 1.250 euro, waarin we de grootste kansen in kaart brengen. Bouwen we door, dan werken we met een vast maandbedrag waarin onderhoud, tool- en API-kosten zitten. Maandelijks opzegbaar.
Met de gratis AI-Scan: een online gesprek van 60 minuten. Eerst over waar je bedrijf naartoe wil, daarna over waar je tijd weglekt. Geen pitch. Aan het einde weet jij of dit werkt, en wij ook.
We nemen terugkerend werk over: offertes die handmatig worden opgesteld, mails die elke week hetzelfde antwoord krijgen, planningen die telkens opnieuw worden ingevuld, en administratie waar niemand eigenaar van is. We raken niet aan persoonlijk klantcontact, vakmanschap en strategische beslissingen. Dat blijft jouw werk.
Ja. We bouwen AI die ook over een half jaar nog draait. We onderhouden het, denken mee en passen het aan als je bedrijf verandert. Binnen een maand draait de eerste workflow.